Teknik

Vägning, fack eller skåp — så skiljer de sig

Det här är den enda sidan på sajten som börjar i maskinen istället för i problemet. Har ni redan konstaterat att ni behöver spårbarhet på uttagen är det här skillnaderna mellan de tekniska lösningarna ligger.

Tre mekanismer

Vad som faktiskt händer när någon hämtar något

Vägning

Fack med vågceller under. Systemet räknar antal utifrån vikt, både när något tas ut och när det fylls på. Passar små, likformiga artiklar i hög volym — skruv, handskar, borrskär — där ingen vill räkna manuellt.

Begränsningen är densamma som styrkan: mekanismen kan bara särskilja det som väger olika. Två artiklar med samma vikt i samma fack blir samma sak för systemet.

Fack

Enskilda luckor som öppnas efter identifiering. Systemet vet vilket fack som öppnades och därmed vad som togs. Passar dyrare artiklar, och sådant som ska kunna lämnas tillbaka.

Behörighet kan sättas per fack, vilket är det som gör mekanismen intressant när allt inte ska vara tillgängligt för alla.

Uppkopplat skåp

Ett skåp som registrerar öppning kopplat till person. Enklare och billigare än ett fackssystem, och närmare det låsta verktygsskåp många redan har.

Spårbarheten blir grövre — vem som öppnade snarare än exakt vad som togs — om inte artiklarna märks separat.

Öppen låda i ett industriskåp med fack för borr och skruv, med en vågplatta under facken. — Vägning: facken räknar antal utifrån vikt, både vid uttag och påfyllning. Mekanismen kan bara skilja på det som väger olika.

Identifiering och behörighet

Vem som får hämta vad är en inställning, inte en egenskap

Identifiering sker typiskt med en bricka eller ett kort som personalen redan bär. Poängen är inte säkerheten i sig utan kopplingen: utan en identitet blir loggen en lista över uttag utan mottagare, och då är den svår att använda till något.

Behörighet per person eller per grupp är det som avgör om systemet löser ett kostnadsproblem eller ett kontrollproblem. Ska alla kunna hämta allt, räcker en enkel mekanism. Ska vissa artiklar bara gå till behörig personal — certifierad utrustning, dyra instrument — behöver behörigheten kunna sättas ner på artikel- eller facknivå.

Fråga leverantören hur behörigheterna administreras i praktiken. Ett system där varje ändring kräver ett servicebesök blir sällan använt som det var tänkt.

En hand håller upp en RFID-bricka mot en läsare på fronten av ett grått industriskåp. — Identifiering med bricka eller kort. Kopplingen mellan uttag och person är det som gör loggen användbar — utan den är den bara en lista.

Loggen och återbeställningen

Automatisk återbeställning betyder att någon annan sätter beställningspunkten

Transaktionsloggen innehåller normalt artikel, person, tidpunkt och kvarvarande lagernivå. Det är underlaget som gör det möjligt att jämföra förbrukning mellan avdelningar eller skift — vilket ofta är det som faktiskt förändrar beteendet, mer än själva låset.

Flera system erbjuder automatisk återbeställning: när nivån går under en tröskel läggs en order. Det är bekvämt, och det är värt att förstå vad det innebär. Tröskeln avgör hur mycket ni köper och hur ofta, och den ligger i ett system som leverantören administrerar. Fråga vem som kan ändra den, hur ni ser vad som beställts automatiskt, och vad som händer med den funktionen om ni byter leverantör.

Integration mot affärssystemet är den andra frågan att ställa tidigt. Ska uttagen konteras per kostnadsställe eller order behöver loggen kunna komma ut ur systemet i ett format er ekonomifunktion kan ta emot.

Praktiska förutsättningar

Var den står avgör om den används

Ström och nätverk. Enheterna behöver båda. Nätverket är sällan ett problem i kontorsdelen och ofta ett problem längst in i produktionen, vilket är där enheten gör mest nytta.
Placering i flödet. En enhet som står på fel sida av en dörr blir kringgången. Den ska stå där folk redan går, inte där det fanns plats.
Miljö. Temperatur, damm och fukt begränsar var elektroniken kan stå. Fråga vad enheten är klassad för innan platsen bestäms.
Påfyllning. Vem som fyller på, hur ofta, och vad som händer när något tar slut mellan påfyllningarna. Leverantören sköter det i vissa upplägg, ni själva i andra.

Ett grått industriellt utlämningsskåp med skärm och kortläsare i en produktionskorridor med rördragning i taket. — Placeringen avgör om systemet används. En enhet på fel sida av en dörr blir kringgången, oavsett hur bra tekniken är.

Vem som gör vad

Så beskriver leverantörerna sina egna system

Beskrivningarna nedan är hämtade från respektive leverantörs egna publika sidor. Vi jämför dem inte och rangordnar dem inte — den bedömningen hör hemma i er egen upphandling.

Bufab
EasyVend Scale
Öppnas med tagg. Ett vågsystem hanterar både uttag och påfyllning och följer lagernivån i realtid.
Bufab
EasyVend Secure
Öppnas med tagg. Ett fack öppnas för valda artiklar och återlämning sker på samma sätt. Behörighet kan sättas per fack och användare.
Würth
ORSY®mat
Automat för hjälp- och driftmaterial med automatisk återbeställning och behörighetsstyrning.
Edströms
ToolBar
Automatisk lagerhantering för verktyg.
Lexit
LexAssetControl
System för verktygskontroll och spårbarhet på utrustning.

Hela listan, och skälet till att vi inte publicerar kontaktvägar, finns på leverantörssidan.

Nästa steg

Innan ni specificerar teknik

Läs när en enklare lösning räcker och hur affären brukar vara upplagd. Vill ni att vi hör efter vad marknaden erbjuder för er situation, beskriv behovet här.