Svinn, kontroll och spårbarhet
Tre platser är tomma.I lagersaldot syns det inte.
På tavlan ser vem som helst direkt vad som fattas. Förbrukningsmaterialet har ingen tavla — det försvinner utan att lämna ett spår, och frågan kommer först när någon räknar.
Känner ni igen något av det här?
Tre symptom som sällan syns i bokföringen
Förbrukningen skiljer sig utan förklaring
Två skift som gör samma arbete drar olika mycket handskar, skär eller blad. Ingen vet varför, och ingen kan visa att det är fel.
Saker kommer inte tillbaka
Ett handverktyg lånas till ett jobb och läggs aldrig tillbaka. Sällan med uppsåt — men i bokföringen ser det likadant ut som stöld.
Ingen dokumentation när frågan ställs
Ni delar ut skyddsglasögon varje vecka. Ombeds ni visa vem som fått vilka, och när, finns det ingenting att visa upp.
Varför det är svårt att mäta
Ett saldo säger vad som är kvar, inte vart det tog vägen
Inventering ger en siffra en gång i kvartalet. Den visar differensen men inte var den uppstod, vilken avdelning som står för den, eller om det är svinn, spill eller helt legitim förbrukning som ökat.
Skillnaden mellan de två är hela frågan den här sajten handlar om, och den avgör om en investering över huvud taget är motiverad.
Så tar ni fram ett mätunderlag →
Och sedan då?
En automat är ett svar, inte svaret
Ett utlämningssystem kopplar varje uttag till en person och en tidpunkt. Det är svårt att efterkonstruera och det finns kvar när minnet inte gör det. Men det löser bara den del av problemet som handlar om att veta.
Under en viss storlek kostar administrationen mer än svinnet. Då är svaret ett låst skåp och bättre rutiner — och det står på den här sajten, trots att affärsmodellen bygger på att förmedla förfrågningar.
När en enklare lösning räcker →Fyra frågor, i den ordning de behöver besvaras
Vad ni behöver ta ställning till
Beskriv ert behov
Beskriv situationen så hör vi efter vad marknaden erbjuder
Vi kartlägger den här marknaden och har ännu inga avtal med leverantörer av verktygs- och skyddsutrustningsautomater. Beskriv behovet så förmedlar vi det när vi kan — vi lovar ingen återkoppling och ingen tidsram.
Beskriv ert behov